领事认证
领事认证简介
领事认证须知
一、申请条件
二、办理程序
三、须提供的材料
四、申请方式
五、办理时间
六、认证费用及收费方式
七、注意事项
领事认证常见问题解答
领事认证简介
根据国际惯例和中国领事实践，办理领事认证的目的是使一国出具的公证书等能在另一国境内被相关部门承认并且具有法律效力，不致因怀疑文书上的印章和签字是否属实而影响文书的法律效力。
驻加拿大大使馆、总领事馆可以为由加公证机构出具，并经加外交部或有关省（地区）政府指定部门认证的、拟送往中国使用的公证书或者其他证明文书等办理领事认证。
领事认证须知
一、申请条件
需认证的文书应符合以下条件：
（一）文书由加当地公证机构公证并经加外交部或有关省（地区）政府指定部门认证；
（二）文书真实、合法，没有违反中国法律或可能损害中国国家及社会公共利益的内容。
（三）申请认证的文书在两页以上的，应装订成册，不易被拆换。应采用火漆加封、金属孔钉（eyelet）装订、加盖骑缝章或钢印等，以保证文书的完整性。
二、办理程序
（一）有关文书应当首先由当地公证员（Notary Public）、律师或监誓员（Commissioner of Oaths）办妥公证；
（二）办妥的公证文书由下列机构之一认证：
Alberta:
Deputy Provincial Secretary’ OfficeRoom 111, 9833-109 St. Edmonton, Alberta T5K 2E8
Tel: 780-4275069, 3100000, 3104455
Saskatchewan:
Ministry of Justice and Attorney General, Authentication Services
800-1874 Searth Street,
Regina SK, S4P 4B3
Tel:306-7873899
（三）办妥上述认证后，向驻卡尔加里总领馆递交认证申请。
三、须提供的材料
（一）逐项填妥的《驻外使领馆领事认证申请表》一份。
（二）拟认证的文书原件及复印件一份，复印件请用A4纸，首页请缩小成A4纸（或北美的Letter size)。
（三）本人有效护照原件及带照片资料页复印件。
（四）在加拿大合法居留证件（如枫叶卡、学习许可或工作许可）的原件及复印件
（五）代理人代为申请的，应提交代理人有效身份证件和当事人有效身份证件复印件。
（六）如办理公司营业执照文件认证，还应提交公司法人代表的护照、居留证件复印件及能证明公司法人代表身份的公司文件。
四、申请方式
（一）当事人本人或委托他人递交申请或领取办妥文件。
（二）无需提前预约。
（三）如有需要，当事人须根据大使馆（或总领事馆）通知前往面谈。
五、办理时间
（一）普通办理：第4个工作日取证；
（二）加急办理：需2个工作日，即第3个工作日取证；
（三）特急办理：需1个工作日，即第2个工作日取证。
注：因补充证明材料、向国内请示核实情况、不可抗力等原因所需时间不计算在上述期限内。
六、认证费用及收费方式
（一）在取证单标注的日期，由申请人本人或委托他人凭取证单原件交费并领取证件。逾期6个月不取，大使馆或总领事馆将销毁处理，由此产生的后果由申请人自行承担。
（二）正常办理：民事类认证：每份30加元；商事类认证：每份60加元。
（三）加急服务：每份加收35加元。
（四）特急服务：每份加收50加元。
（五）接受现金支票( Money Order)、公司支票、加元银行卡（Debit Card）和信用卡，不接受现金和个人支票。如在大使馆办理，支票抬头请写：Chinese Embassy; 如在总领馆办理，则写Chinese Consulate General。
七、注意事项
（一）根据国内有关部门规定，用于结婚登记的无配偶声明或证明，自出证之日起6个月内有效。因此，上述公证自出证之日起超过6个月的，当事人需重新办理公证认证。
（二）用于来华收养的婚姻状况、健康、财产、收入和无违法犯罪记录公证书自公证之日起至申请收养登记之日止（不含中国收养中心审理时间），超过6个月的不予认证。
（三）送大使馆或总领事馆认证的文件，领事官员将进行审核。如发现任何问题，如程序不完整、格式不规范、含不合法内容、文件有涂改、拆换等，该文件的认证申请将不被受理。
（四）领事官员有权要求申请人提供与认证事项有关的其他材料。
（五）经使领馆认证过的文书，不得任意拆装或涂改。因申请人自行拆装或涂改文件引起的问题及相关法律责任，由当事人承担。
（六）上述说明如有变动，以大使馆或总领事馆解释为准。
领事认证常见问题解答
一、送往中国使用的文书必须办理领事认证吗？
领事认证制度是世界各国为了相互便利文书往来而在外交领事实践中逐渐形成的国际惯例。国际交往的发展伴随着各类文书在世界各国间的大量流动，但各国关于出具公证书、商业证明等的形式和要求却不尽相同。领事认证制度通过一环扣一环的连锁认证方式，由一国驻外外交或领事机构确认最后环节的印章和签字属实，使相关文书能为该国国内有关部门和机构接受，不致因有关机构怀疑文书本身的真实性而影响其在当地的使用，从而涉外文书能够在各国间顺利流转和使用。
为使送至中国使用的文书被中国有关部门和机构顺利接受，建议有关文书一般应在中国驻外使领馆办理领事认证。但有关文书是否会被真正采纳还要取决于文书本身的内容记载是否符合有关部门要求。“文书内容由出文机构负责”，而不是由领事认证来保证和负责。
二、是否可以只办理中国驻外使领馆的领事认证，而不办理驻在国外交部或认证机构的认证？
首先，中国驻外使领馆通常只能确认驻在国外交部或认证机构的印章和签署。其次，中国驻外使领馆一般没有驻在国公证或商业文书出证机构的印章和签字备案，无法核实文书真伪。因此，有关文书应当先在驻在国外交部或认证机构进行认证，再到中国驻外使领馆办理领事认证。
三、中国国内出具的公证书、商业证明等，如何办理领事认证？
中国国内出具的涉外公证书或者商业文书在送往国外使用前，应当先办理中国外交部领事司或被授权地方外办的领事认证，再根据文书使用国和其驻华使领馆要求，办理该国驻华使领馆的领事认证（也叫“双认证”）；或者也可能无需办理该国驻华使领馆的领事认证，文书使用国即可接受该文书（也叫“单认证”）。
中国外交部及有关驻华使领馆办理领事认证的具体要求，可参见中国外交部公众信息网（www.mfa.gov.cn)中的“领事服务”专栏。
四、国内出具的公证书等已带到国外，但未办理认证，是否可以向中国驻外使领馆申办领事认证？
中国驻外使领馆没有国内涉外公证处或商业文书出证机构的签字和印章备案，不便核实文书真伪，因此不受理国内出具的涉外公证书或商业证明的领事认证申请。当事人应将文书送回国内，按程序办理外交部领事司或被授权地方外办的领事认证，及文书使用国驻华使领馆的领事认证。当事人不便回国的，可以委托他人（国内亲友、律师等）代理有关手续。
五、申请人在外地，可否邮寄申请？如委托他人办理，需要准备哪些材料？
领事馆目前暂不接受邮寄申请，申请人可委托在卡尔加里的朋友或代办机构代为申请。如委托他人代办，请提供一份本人签署的书面说明，其他申请材料同须知第三部分。《认证申请表》须为本人签署。
加拿大外交部及各省（地区）政府认证办公室联系方式 （仅供参考）
加拿大外交部认证办公室：
Authentication and Service of Documents Section (JLAC) Foreign Affairs and International Trade Canada For Mailing application:125 Sussex Drive, Ottawa, Ontario, Canada K1A 0G2 For Walk-in application: 111 Sussex Drive, Ottawa, Ontario
Tel:1-800-267-8376 (Toll Free in Canada) 613-944-4000 (in the National Capital Region and outside Canada) 613-944-9136 (TTY for the deaf)
各省（地区）政府认证办公室
Ontario ：
Ministry of Government Services
6th Floor, 700 University Ave,
Toronto, Ontario M7A 2S4
Tel: 416-325 8416 Fax: 416-3258434
Manitoba：
Department of consumer and corporate affairs
Room 1034, 10th Floor, 405 Broadway
Winnipeg, Manitoba R3C 3L6
Tel: 204-9452654
British Columbia：
Order in Council Administration
Ministry of Attorney General
Room 208A 553 Superior St.
Victoria, British Columbia
V8V 1X4
Tel: 250-387-4376 Fax: 250-387-4349
Yukon：
Office of the Commissioner
211 Hawkins St.
Whitehorse, Yukon
Y1A 1X3
Tel:867-667-5121 Fax:867-393-6201
Alberta:
Deputy Provincial Secretary’ Office
Room 111, 9833-109 St. Edmonton, Alberta T5K 2E8
Tel: 780-4275069, 3100000, 3104455
Saskatchewan:
Ministry of Justice and Attorney General, Authentication Services
800-1874 Searth Street,
Regina SK, S4P 4B3
Tel:306-7873899
Quebec:
Secretaire de la Chambre des Notaires du Quebec
600-1801 avenue McGill College,
Montreal, QC H3A 0A7
New Brunswick:
Office of the Lieutenant-Governor
P.O. Box 6000, Fredericton, N.B. E3B 5H1
Newfoundland:
Office of the Lieutenant-Governor, Government House,
P.O. Box 5517, St. John’s, Newfoundland
Nova Scotia:
Legal Aid (4th Floor), Department of Justice
5151 Terminal Road, Halifax, N.S. B3J 2L6
Prince Edward Island:
Office of the Lieutenant-governor, Government House,
P.O. Box 864, Charlotte Town, P.E.I. C1A 7L9
Northwest Territories:
Legal Registries, Department of Justice
1st Floor, Sourt M. Hodgson Building, 5009-49th Street
PO BOX 1320, Yellowknife, N.T. X1A 2L9