| 申办公证认证须知 |
申请公证认证须知 公证 一、什么是公证 公证——公证是指经法律授权的机构（在国外为驻外使领馆）依照法定程序对发生在一定范围内的民事法律行为、有法律意义的事实和有关法律文书的真实性予以证实的活动。 二、公证的注意事项 申请人在我馆申请有关公证时应注意： 1、申请人须为中国公民； 2、中国国内出具的有关文书及证件（如：驾驶证、学历学位证明、结婚证等），均须在国内经过当地公证部门公证后，再经外交部领事司或其授权的地方外办认证，最后才能送往国外使用。我馆原则上不对上述文书出具任何形式上的公证； 3、发生在中国以外的事实或法律行为，应在当地做公证、认证再经我馆认证后送中国国内使用；发生在中国国内的事实或法律行为，须在国内经过当地公证部门公证后，再经外交部领事司或其授权的地方外办认证，最后才能送往国外使用； 4、在我馆申请公证时，当事人本人应亲自到场办理。如，涉及处置夫妻共同财产的有关公证，须夫妇双方同时到场； 5、《授权委托书》应用黑色水笔填写，字迹工整、清晰，不得有任何涂改 6、申请人拟公证的《授权委托书》须本人在领事官员面前签字方能有效，不得提交事先已经签好名的《授权委托书》 三、常见的公证种类及其要求 1、委托/授权书公证 A、涉及房产的委托/授权公证 申请人若因不能亲自回国，欲委托他人代为处理办理国内房屋的购买、出售、过户的，可在我馆办理授权/委托公证，须提供以下材料： a—经本人填写并签名的《公证认证申请表》一份； b—本人拟就的委托/授权书； c—本人护照和有效居留证件（如：枫叶卡、工作签证或学习签证）的原件及复印件各一份； d—公证所涉房产的房产证原件及复印件； e—若夫妻共同申请，应同时提交《结婚证》原件及复印件； B、其他涉及产权转让的委托授权公证 其他涉及所有权转移的有关公证事项，如授权他人代为处理存款、处理股票、车辆等,申请人须提交以下材料： a—经本人填写并签名的《公证认证申请表》； b—本人拟就的委托/授权书； c—本人护照、枫叶卡（或其他有效居留证件）的原件及复印件； d—能证明对公证所涉财产拥有所有权的材料的原件及复印件； e—若夫妻共同申请，应同时提交《结婚证》原件及复印件； C、委托/授权公证书的基本内容： a、委托人及受托人的基本资料——即姓名、性别、出生日期、国籍、证件号码、职业、住所及联系电话等； b、委托原因——因何原因不能回国，需委托他人办理 c、委托事项——应详细列明委托事项 d、委托权限——即受托人享有的权限范围 e、委托期限——公证书中应明确写明委托起止时间，或者写“从即日起至委托事项办完为止” f、转委托权——应写明受托人有无转委托权。 g、委托人与被委托人的关系 D、寄养委托书公证 中国公民如欲将其未成年子女送往中国国内委托他人寄养，可在我馆办理寄养委托书公证，申请人应提交： a.委托人身份证件（包括护照、枫叶卡或其他有效居留证件的原件及复印件） b.公证认证申请表 c.申请人草拟的寄养委托书（应在领事面前签名） 寄养委托书的基本内容： a、委托人的姓名、性别、出生日期、国籍、职业及住所 b、受托人的姓名、性别、出生日期、国籍、职业及住所 c、被寄养人的姓名、性别、出生日期、国籍、与受托寄养人的关系及现住所 d、委托寄养的原因。 e、委托寄养的权限。 f、委托寄养的期限。 g、受托人是否具有转委托权 h、委托时间、地点 i、委托人应在领事面前签名 2、声明书公证 中国公民须就某一事件或问题表明一定态度，而当事人不能回国时，可以申请办理“声明书公证”，应注意以下事项： A、申请人须亲自到馆办理； B、声明人必须具有相应民事行为能力； C、声明内容须为声明人真实意思的表达； D、声明书须由申请人在领事面前签字。 声明书公证应提交以下材料： A、声明人的身份证明（护照、枫叶卡或有效居留证件的原件及复印件） B、声明人草拟的声明书（须在领事面前当面签名） C、若为放弃继承权声明书公证，须提交：被继承人死亡证明、声明人与被继承人亲属关系证明（或其他能证明亲属关系的证明） 四、公证收费 民事类：30商事类：60 于上午11：00前递交申请的，可申请特急处理。特急可当日取证，每份另加收50加元特急费；申请加急处理的，一般可于2-3个工作日取证，每份另加收35加元加急费； 我馆收费方式为取证时付款，付款请用现金、Money order或公司支票支付。 五、其他公证种类及有关材料要求请向我馆领事咨询。 认证 驻在国有关机构出具的有关法律文书，如欲送往中国国内使用，须先由加拿大当地公证处（NOTARY PUBLIC，通常为律师楼）公证（Notarization），联邦政府指定的部门或各省指定的部门(见附件)认证(Authentication)，最后由中国大使馆或总领事馆认证(Authentication)。 一、申请认证的有关注意事项 1、领事认证只对文书上最后一个签名的真实性负责，不对文书内容的真实性负责； 2、申请认证的文书必须符合中国法律和风俗； 二、我馆仅接受经阿尔伯塔省、萨斯卡彻温省、西北地区政府认证的文书。申请人须提交： 1、填写规范并亲自签名的《公证认证申请表》一份 2、本人护照复印件一份 3、经加拿大公证并认证的文书原件及一份复印件(含公证、认证文书的每一页) 三、加拿大外交部及各省和各地区认证机构(仅供参考)： OttawaRegion: Legal Advisory Division of Dept. of Foreign Affairs 125 Sussex Drive, Ottawa, Ont.K1A 0G2 Tel: (613) 995-3254 (上述文书请到中国驻渥太华使馆申请认证) AlbertaProvince: Office of the Deputy Attorney General Room 111, 9833-109 St. Edmonton, Alberta T5K 2E8 Tel: 780-4275069, 3100000, 3104455 Manitoba: Office of the Lieutenant-Governor Rm.235 Legislative Bldg. Winnipeg MB R3C 0V8 Tel: 204-9452654 Saskatchewan: Office of the Lieutenant Governor, Governor House, 4607 Dewdney Ave, Regina, Sask. S4P 3V7 Quebec: Secretaire de la Chambre des Notaires de Quebec 800 Place Victoria, Montreal H4Z 1L9 New Brunswick: Office of the Lieutenant-Governor P.O. Box 6000, Fredericton, N.B. E3B 5H1 Newfoundland: Office of the Lieutenant-Governor, Government House, P.O. Box 5517, St. John’s, Newfoundland Nova Scotia: Legal Aid (4th Floor), Dept. of Justice 5151 Terminal Road, Halifax, N.S. B3J 2L6 Prince Edward Island: Office of the Lieutenant-governor, Government House, P.O. Box 864, CharlotteTown, P.E.I. C1A 7L9 Yukon: Administrator of Yukon, Government of Yukon P.O. Box 2703, Whitehorse, Yukon Y1A 2C6 Northwest Territories: Inspector of Legal Offices, Dept.of Justice &Public Service P.O. Box 1320, Yellowknife, N.T. X1A 2L9 Ontario: The Management Board of Cabinet 9 Floor, 77 Grenville Street, Toronto Ont. M5S 1B3 Tel: 416-3258416 Fax: 416-3258434 四、办证费用 民事类：30商事类：60 于上午11：00前递交申请的，可申请特急处理。特急可当日取证，每份另加收50加元特急费；申请加急处理的，一般于2-3个工作日取证，每份另加收35加元加急费； 我馆收费方式为取证时付款，付款请用现金、Money order或公司支票支付。 五、申请方式 我馆不接受邮件申请，申请人可亲自到我馆办理或委托亲友、旅行社代为办理，无需提前预约。办理时间通常为4个工作日。 六、回邮服务 为方便当事人，我馆可提供回邮服务。请预先准备好MONEY ORDER或者公司支票用以支付签证费用（不收现金），同时提供一个写好回邮地址的EXPRESSPOST或挂号信封。 七、其他注意事项 证件组对外办公时间：周一至周五上午9：00至12：00。（节假日除外） 咨询电话：403－264－3322,咨询时间为9：00－10：00 AM, 3:30-4:30 PM,其他时间为电话录音。 传真: 403－264－6656 电子邮件：chinaconsul_cal_ca@mfa.gov.cn 办公地址：1011-6th Ave. S.W. Calgary AB T2P 0W1 上述说明如有变动，应以我领事官员解释为准。
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