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“一次不跑”办理护照、旅行证
2020/11/01

  由于第二波疫情来袭,为将交叉感染风险降至最低,并满足领区中国公民申办护照、旅行证需求,中国驻卡尔加里总领馆将于2020年11月9日起实施护照、旅行证“双向邮寄”、视频见面的办理方式,使申请人“一次不跑”。我馆领区(阿尔伯塔省、萨斯喀彻温省和西北地区)符合条件的中国公民完成网上预约后,按要求准备材料并邮寄至总领馆,总领馆不再接受到馆办证或非领区中国公民的申请。试行初期预约名额有限,请大家不要着急,总领馆将逐步开放更多名额。

  一、办理范围: 

   1、普通护照过期一个月以上或有效期不足一年,可申请换发;

  2、旅行证过期或有效期不足半年,可申请换发;新生儿首次申请旅行证;

  3、护照或旅行证遗失、被盗或损毁,可申请补发;

  4、未持《港澳居民来往内地通行证》、《台湾居民来往大陆通行证》的中国籍港澳台居民,可申请旅行证。

      二、具体步骤及准备材料

     (一)在线预约

      请登录“海外申请护照在线预约系统”(https://ppt.mfa.gov.cn),在线填写个人资料,上传照片,进入预约界面选择“驻卡尔加里总领馆不见面办理”(如下图),完成预约。

 

      *如上传照片时系统提示“您的照片检测未通过”,可点击“下一步”继续完成预约。

   (二)预约成功获得预约号后,点击“下一步”,下载并打印《中华人民共和国护照/旅行证申请表》及《申请人声明/监护人意见》,并手写签名。

  还需填写《邮寄办证申请书》(附件1)。注:新生儿首次申请旅行证需填写《邮寄办证申请书》(新生儿)版(附件2),以及《新生儿办理旅行证声明书》(附件3)。如申请人为16周岁以下未成年人,请家长在签名处签字并在签名后注明与申请人关系(父亲、母亲或法定监护人)。

  *请用电脑填写后打印,并手写签名。如确实无法电脑填写,请正楷手写,务必字迹清晰、无涂改。

  (三)如办理护照,还需打印以下表格并手写签名:

  1、请年满10周岁申请人按要求在《签名采集表》(附件4)签名,一式两份。

  *此签名将制作在新护照资料页中,可能用于出入境或申请外国签证时与持照人现场签名比对,务必由本人签名,与护照姓名一致,不得代签,如因代签引发问题责任自负。签名须以规范汉字书写,使用粗细适中的(建议 0.5-1.0mm)黑色签字笔勿使用其他颜色笔或铅笔、圆珠笔等)。签名应横向书写于横线上方(尽量靠近横线,不压线或倾斜),大小适中,自然清晰。 (点击查看关于签名的特别说明

  2、请年满16周岁申请人在《不采集指纹知情同意书》(附件5)签名;

  3、请所有申请人(出生在国外或跨国婚姻所生子女申请旅行证除外)在《国籍状况声明书》(附件6)签名。

  (四)如护照、旅行证丢失或损毁,还需在电脑上填写(如无法电脑填写,可正楷手写)《护照、旅行证遗失/损毁情况说明》(附件7),打印后手写签名。

  (五)请对照《邮寄办证申请书》所列材料清单准备好所需材料,复印件请使用A4或Letter规格纸张,切勿剪裁

  (六)无论在线预约时上传照片是否成功,请准备2张纸质照片,其中1张粘贴在《护照/旅行证申请表》照片粘贴处,另1张用小袋装好,切勿划损、弯折。

  *照片要求:

  1、白色背景彩照,本人6个月内近照;

  2、正面(头像居中)免冠照片(可见双耳、双眉);不佩戴头饰、帽子,不化浓妆;如佩戴眼镜,镜片不反光;   

  3、请穿深色服装。避免穿吊带、领口较大的衣服或连帽衫;

  4、照片尺寸为48X33mm,亦可接受加拿大护照或枫叶卡尺寸的照片;

  5、整体效果不能太暗或太亮。

      三、缴纳费用

   (一)护照/旅行证:23加元/本

  (二)缴费方式:我馆可以接受邮局购买的现金汇票(Money Order),或以下机构出具的现金支票:Canada Post、 Bank of Montreal、TD、CIBC、RBC、Scotia Bank。收款人为Chinese Consulate General。

  不接受现金、个人支票或公司支票

      四、邮寄材料

  (一)准备2个可查询邮寄进展的加拿大邮政快递信封(Canada Post Xpresspost),1个用于邮寄材料,另1个用于回邮证件(请勿封口)

  *每份申请须单独邮寄,请在邮寄申请信封右上角空白处标注:不见面办照+姓名+预约日期 (比如:不见面办照+张三+20201116)

  *考虑到邮寄周转时间,申请人最早可于预约办证日期前3天寄出。总领馆将按预约办证日期顺序处理申请,过早寄来的申请将存放至预约日期办理。

  (二)请对照《邮寄办证申请书》所列材料清单,将全部材料备齐后邮寄至总领馆,地址为 1011 6Ave SW,Calgary, AB T2P0W1

  (三)请保留好邮寄凭证和邮寄追踪号(Tracking Number),以便及时查询快递状态。

      五、视频见面

  (一)以下人员须视频见面:

  1、未满16周岁申请人;

  2、因护照、旅行证遗失、损毁等申请补发人员;

  3、新生儿首次申请旅行证;

  4、容貌变化较大人员;

  5、总领馆认为有必要视频见面人员(抽查)。

  (二)总领馆会通过电话与申请人联系,约定视频见面时间和方式,请确保申请表所填联系电话正确、畅通。未成年人视频见面须由父/母一方或监护人陪同。请按要求准备好需查验的有关证件原件,以便工作人员核对。

      六、证件回邮

  总领馆将办妥的新护照和已注销的旧护照回邮给申请人。请在回邮信封上收信人处准确填写申请人收件地址,寄信人地址为驻卡尔加里总领馆(Chinese Consulate General in Calgary,1011-6th Ave. S.W., Calgary, AB T2P0W1),回邮信封请勿封口。如因回邮地址错误或字迹不清导致无法送达申请人,邮局将做退件处理,由此产生的退件费由申请人承担,在向总领馆重新寄送回邮信封时须一并附上退件费用现金汇票或银行支票

  护照和旅行证的邮寄办理周期为四周左右,可登录“海外申请护照在线预约”网站(http://ppt.mfa.gov.cn)查看办证进度,在Canada Post网站可根据回邮信封追踪码(Tracking Number)进行邮件追踪。

   申请人旧证件将被注销,但不会对签证剪角。

  七、注意事项

  (一)以下情形将导致无法办理:

  1、在线填写的申请表中姓名、性别、出生日期、出生地点、护照号码等基本信息填写错误;

  2、在线填写的申请表中地址、联系方式、家庭成员等信息未填写或未如实、准确填写;

  3、申请材料不齐全;

  4、未按要求准备材料,如材料中夹带现金、非本人签名、未提供回邮信封或证件费用等。

  (二)请保持联系电话畅通。

  (三)如有人道主义原因等紧急申请,请通过邮件(documentary@chinaconsulatecalgary.com)与总领馆联系。邮件中需告知申请人姓名、出生年月、护照号码、联系方式、紧急办理事由及相关证明等。我馆将及时反馈结果。

  (四)切勿在邮寄材料中夹带现金,同时请注意:申请人提交的社交软件平台联系方式仅供总领馆与申请人视频见面,总领馆不会要求申请人通过该方式转账。

  (五)如申请材料在双向邮寄过程中延误、丢失或损毁,请申请人自行联系Canada Post,总领馆不承担相关责任。

  八、中国公民办理公证、领事认证和养老金资格审核的申请以及已持有取证单人员的取证办法,仍按照《办证必读!疫情期间申办证件方式的几点变化!》办理。

 

  附件1:邮寄办证申请书

  附件2:邮寄办证申请书(新生儿)

  附件3:新生儿办理旅行证声明书

  附件4:签名采集表

  附件5:不采集指纹知情同意书

  附件6:国籍状况声明书

  附件7:护照、旅行证遗失损毁情况说明

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