为全力做好新冠疫情防控工作,降低交叉感染风险,中国驻卡尔加里总领馆已于4月9日起停止对外办公,并调整中国护照和旅行证,及公证、领事认证的办理和取证的方式。
一、如无紧急需要,请在疫情之后前来办理护照、旅行证
(一)如中国护照、旅行证在疫情期间过期,不影响今后正常换发。
(二)曾预约4、5月办证的申请人,只需保存好打印出来的申请表,无须取消或重新预约,疫情后任何对外办公时间前来办理即可。
注意:如取消预约,以后需重新预约。
(三)如确有必要疫情期间办理护照或旅行证,属于以下几种情况,请将详细情况和相关材料发邮件至documentary@chinaconsulatecalgary.com,总领馆将视必要性开通“绿色通道”,回复邮件请申请人补充材料或通知其来馆办理具体时间。
(1)高中毕业且有大学入学通知,需要更换大学学签
(2)大学应届毕业生且在加已有工作单位,需要申请工作签证
(3)学习或工作许可即将过期,需要申请新签证
(4)临时来加人员但护照丢失,需要重新办理加拿大签证
(5)护照有效期不足六个月,近期须前往第三国留学或工作
(6)护照过期,急需回国治病
(7)护照有效期不足六个月、已购买经第三国转机回国的机票
(8)出生在加拿大的新生儿,因父母签证到期或回国工作等原因,需近期与父母一同回国
(9)除上述外的其它急需办理护照/旅行证情况
二、邮件预约办理公证
如确有必要疫情期间办理公证,请提前将公证申请材料以电子邮件方式发送到documentary@chinaconsulatecalgary.com。总领馆将回复邮件请申请人补充材料或通知其来馆办理具体时间。
三、邮寄办理领事认证
疫情期间,领事认证须以双邮寄方式向卡尔加里中国签证申请服务中心申请。
申请人按领事认证须知和流程要求把填写完整的申请表(有申请人签名的原件)和相关材料、回邮信封、MONEY ORDER一起邮寄到签证中心,制作完成的领事认证将寄回给申请人。请参阅签证中心网站《疫情期间领事认证办理步骤》、《付款方式与费用表》。签证中心联系电话:587-600-6690(周一至五09:00-12:00) ,邮箱:calgarycenter@visaforchina.org。
中国公民的认证申请可通过签证中心代办,也可直接邮寄到中国驻卡尔加里总领事馆办理。 如通过总领馆办理,请参阅《申请领事认证须知》、《关于开通中国公民公证、认证回邮服务的通知》。
四、邮寄+视频办理养老金资格审核表
请阿尔伯塔省、萨斯喀彻温省和西北地区的申请人通过邮寄和视频见面方式办理。(具体办理流程可参见《好消息,疫情期间可以在线审核领取养老金资格啦!》)
五、取证方式
已持有取证单的申请人,如确须疫情期间取证,请提前发邮件至documentary@chinaconsulatecalgary.com,重新预约取证时间。
新递交的各类证件申请只提供回邮服务。请提前准备好Canada Prepaid Xpresspost信封和MONEY ORDER。各类证件办理费用请查阅总领馆网站相关办证须知。总领馆不承担邮寄过程中造成的任何证件及有关材料延误、丢失或损毁的责任。
六、请提前仔细阅读总领馆网站或微信公众号的办证须知,准备好相关申请材料,避免因材料错误或不全而增加邮件往来审核次数或邮寄补交材料的情况。
总领馆将根据疫情发展进一步调整或恢复工作流程,并在总领馆网站和微信公众号发布通知,请保持关注。如有问题请电话咨询403-537-6905 (人工接听为周一、三、五9:00-11:00) 。